Ihr Betrieb hat mehr zu tun, als Sie schaffen. Wir bauen das System, das mitdenkt.
Anfragen gehen nicht mehr verloren. Angebote werden nachgefasst. Und Sie sehen jeden Morgen, was heute wirklich wichtig ist — statt es im Kopf zu behalten.
Erkennen Sie sich wieder?
Wenn Sie bei zweien davon nicken, sollten wir reden.
Eine Anfrage ist untergegangen
Eine kam per Telefon, eine per Mail, eine über WhatsApp. Bei einer davon haben Sie nie zurückgerufen — und gemerkt haben Sie es erst Wochen später.
Das Angebot liegt seit sechs Wochen
Sie haben 12.000 € rausgeschickt und nie wieder etwas gehört. Nachgefasst hat niemand. Nicht aus Nachlässigkeit — es war einfach nie Zeit.
Alles Wichtige steckt in Ihrem Kopf
Wer welchen Rabatt bekommt, was beim letzten Auftrag schiefging, wen man besser vorher anruft. Wenn Sie zwei Wochen weg sind, steht der Betrieb.
Neue Kunden? Kommen Sie nie zu
Sie wissen, dass Sie etwas tun müssten. Aber am Ende des Tages sind die laufenden Aufträge dran, und der Rest verschiebt sich auf nächste Woche.
Das ist kein Organisationsproblem. Das ist ein Betrieb, der mehr Arbeit hat, als eine Person im Kopf behalten kann.
So sieht Ihr Montagmorgen dann aus.
Kein zweites Programm, das Sie auch noch pflegen müssen. Eine Übersicht, die Ihnen sagt, was heute wirklich ansteht.
7
offene Angebote
64.200 €
in der Pipeline
3
fällige Rückrufe
Heute dran
- Rückruf: Bauunternehmen MustermannZugesagt für heute, 14:00
- Angebot #1042 — seit 14 Tagen offen18.400 € · noch nicht nachgefasst
- Neue Anfrage über die WebsiteVor 2 Stunden · noch niemand zugewiesen
- Rechnung 2026-0318 wurde bezahltAutomatisch abgeglichen
Beispielansicht mit erfundenen Daten — Ihr System zeigt Ihre echten Vorgänge.
- Jede Anfrage — Telefon, Mail, Website — wird automatisch zur Aufgabe mit Frist.
- Offene Angebote melden sich von selbst, bevor sie kalt werden.
- Morgens eine Liste statt vier Postfächer und ein Notizzettel.
Drei Schritte. Am Anfang kein Risiko.
Die Analyse
kostenlos
Wir schauen uns Ihren Betrieb an — von außen und im Gespräch mit Ihnen. Sie bekommen schriftlich, wo bei Ihnen Zeit und Geld liegen bleiben. Kein Verkaufsgespräch, sondern ein Befund.
- Was potenzielle Kunden über Sie finden — und was nicht
- Wo Anfragen und Angebote versickern
- Was das ungefähr im Jahr kostet
Der Aufbau
15.000 – 35.000 €
Wir bauen Ihr System. Neue Website, die an das System angebunden ist. Jede Anfrage wird automatisch zur Aufgabe. Kundenakte, Angebote, Rechnungen, automatisches Nachfassen.
- Wochen, nicht Monate
- Angepasst an Ihre Abläufe, nicht umgekehrt
- Die Zahl erfahren Sie nach der Analyse — nicht davor
Der Betrieb
ab 500 € / Monat
Das System läuft, wird gepflegt und wächst mit. Und es sucht für Sie nach neuen Kunden — das ist der Teil, den sonst niemand mitliefert.
- Betrieb, Wartung, Weiterentwicklung
- Ein Ansprechpartner, der Ihren Betrieb kennt
- Neue Anfragen kommen dazu, statt nur verwaltet zu werden
Zum Vergleich: Ein einziges Angebot über 12.000 €, das niemand nachfasst, kostet Sie mehr als der laufende Betrieb eines Jahres. Und es bleibt selten bei einem.
Wir passen nicht zu jedem.
Das sagen wir lieber vorher als hinterher.
Für wen wir arbeiten
- 5 bis 50 Mitarbeiter
- Ein Auftrag ist bei Ihnen mehrere Tausend Euro wert, keine 50
- Sie entscheiden selbst — ohne Gremium, ohne Konzernzentrale
- Sie haben keine IT-Abteilung. Sie sind die IT-Abteilung.
- Ihr Betrieb sitzt in Ostwestfalen-Lippe
Zum Beispiel Bauunternehmen, Elektro- und Sanitärbetriebe im Projektgeschäft, Planungsbüros oder Hausverwaltungen.
Für wen wir nicht arbeiten
- Hundert kleine Aufträge am Tag — Gastronomie, Einzelhandel, Friseur
- Konzern mit eigener IT und eigenem Einkauf
- Sie suchen nur eine Website, sonst nichts
- Sie wollen es am liebsten selbst zusammenklicken
Wenn Ihr durchschnittlicher Auftrag klein ist, rechnet sich unser System nicht. Dann verdienen wir zwar einmal — aber Sie haben nichts davon.
Vom ersten Anruf bis es läuft.
30 Minuten am Telefon
Sie erzählen, was bei Ihnen hakt. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob wir dafür der Richtige sind — auch wenn die Antwort Nein ist.
Die Analyse
Sie bekommen schriftlich, wo Zeit und Geld liegen bleiben — mit einer Zahl am Ende. Kostenlos. Danach entscheiden Sie in Ruhe.
Der Aufbau
Wir bauen Ihr System und Ihre Website. Sie sehen jede Woche, was fertig ist. Wochen, nicht Monate — und keine Überraschung bei der Rechnung.
Der Betrieb
Das System läuft und wird besser. Wir kümmern uns darum — und darum, dass neue Anfragen reinkommen.
Ein Ansprechpartner, kein Verkäufer.
Aus der Region
Wir sitzen in Bielefeld und kommen zu Ihnen in den Betrieb. Bei einem Projekt dieser Größe sollte man sich gesehen haben.
Einer, der es auch baut
Kein Vertriebler, der verspricht, und ein Team, das später etwas anderes liefert. Sie sprechen mit dem, der es macht.
Wochen statt Monate
Wir bauen schneller als üblich. Das ist unser Problem, nicht Ihres — Sie merken es nur daran, wann es fertig ist.
Wir sagen auch ab
Wenn sich das für Ihren Betrieb nicht rechnet, sagen wir das im ersten Gespräch. Ein unzufriedener Kunde kostet uns mehr, als er einbringt.
Ihre Daten bleiben Ihre
Server in Deutschland, DSGVO-konform. Und wenn Sie irgendwann gehen wollen, bekommen Sie Ihre Daten mit.
Es endet nicht mit der Übergabe
Ein System, um das sich danach niemand kümmert, ist nach einem Jahr wieder Papier. Deshalb gehört der Betrieb dazu.
Ahmet Akay
Geschäftsführer · Ki Kompass
Heeperstraße 122, 33607 Bielefeld
Sie bekommen keinen Vertriebler.
Sie bekommen mich.
Ich bin Ahmet Akay, Geschäftsführer von Ki Kompass in Bielefeld. Ich führe das erste Gespräch, ich schreibe die Analyse, und ich baue das System — keine Kette aus Verkäufer, Projektleiter und Entwickler, in der unterwegs die Hälfte verloren geht.
Deshalb sage ich Ihnen im ersten Gespräch auch ehrlich, wenn sich das für Ihren Betrieb nicht rechnet. Ein Kunde, der hinterher unzufrieden ist, kostet mich hier in der Region mehr, als er einbringt.
„Wenn Sie mich anrufen, geht auch wirklich ich ran."
Vier Dinge, auf die Sie sich verlassen können.
Die Analyse kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Auch nicht zu einem zweiten Termin.
Sie kennen den Preis, bevor wir anfangen zu bauen. Keine Nachträge, keine Überraschungen.
Wenn sich das für Ihren Betrieb nicht rechnet, sagen wir das — und Sie haben trotzdem die Analyse.
Ihre Daten liegen in Deutschland und gehören Ihnen. Auch dann, wenn Sie wieder gehen.
Häufige Fragen.
Die Analyse ist kostenlos. Der Aufbau liegt je nach Umfang zwischen 15.000 und 35.000 €, der laufende Betrieb ab 500 € im Monat. Die genaue Zahl bekommen Sie nach der Analyse — vorher wäre sie geraten.
Wochen, nicht Monate. Wir arbeiten in sichtbaren Schritten: Sie sehen jede Woche, was fertig ist, statt ein halbes Jahr auf einen Endtermin zu warten.
Nein. In den meisten Fällen bleibt das, was funktioniert — Buchhaltung, Handwerkersoftware, was auch immer Sie einsetzen. Wir bauen das drumherum, was heute fehlt, und binden das Vorhandene an.
Dann sagen Sie Nein. Die Analyse gehört Ihnen, Sie können damit machen, was Sie wollen — auch zu jemand anderem gehen. Wir rufen danach nicht dreimal hinterher.
Meistens ja — vorausgesetzt, Ihre Aufträge sind mehrere Tausend Euro wert. Dann zahlt sich das System schon aus, wenn es im Jahr zwei Anfragen rettet, die sonst untergegangen wären. Bei vielen kleinen Aufträgen rechnet es sich nicht, und das sagen wir Ihnen dann auch.
Wir suchen für Sie systematisch nach passenden Betrieben in Ihrer Region, bewerten sie und bereiten die Ansprache vor — damit Sie nicht mehr aus dem Bauch heraus telefonieren müssen. Anrufen und Abschließen bleibt bei Ihnen, das kann kein System übernehmen.
Genau deshalb gehört der laufende Betrieb dazu. Sie brauchen niemanden im Haus, der sich auskennt — ein System, um das sich niemand kümmert, ist nach einem Jahr wieder Papier.
Die liegen auf Servern in Deutschland und gehören Ihnen. Wenn Sie irgendwann nicht mehr mit uns arbeiten wollen, bekommen Sie sie vollständig heraus. Datenschutz ist von Anfang an eingebaut, nicht nachträglich draufgesetzt.
Weil Sie mit dem sprechen, der es auch baut, statt mit einem Vertriebler. Weil wir aus Bielefeld kommen und vorbeikommen können. Und weil wir Ihnen im ersten Gespräch absagen, wenn es sich für Sie nicht rechnet.
Fangen wir mit der Analyse an.
30 Minuten am Telefon. Danach wissen Sie schwarz auf weiß, wo in Ihrem Betrieb Zeit und Geld liegen bleiben — kostenlos und ohne dass Sie danach irgendetwas müssen.
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Ihre Angaben nutzen wir ausschließlich für die Beantwortung Ihrer Anfrage. Keine Newsletter, keine Weitergabe an Dritte.